Bons de commande
La page Commandes fournisseurs suit vos bons de commande (BC) de la création jusqu’à la facture. Quatre indicateurs résument l’activité : Total BC, En cours, A receptionner et Total HT.
Lire la liste des commandes
Le tableau affiche les colonnes N° BC, Date, Fournisseur, Statut, Total HT, Total TTC, Lignes et Actions. Deux modes d’affichage sont proposés : Liste et Cartes.
Le cycle de vie d’un bon de commande suit ces statuts :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | BC en préparation, modifiable |
| Confirmé | BC envoyé au fournisseur |
| Reçu partiellement | Une partie des lignes est réceptionnée |
| Reçu | Toutes les lignes sont réceptionnées |
| Facturé | La facture fournisseur est rapprochée du BC |
| Clôturé | BC terminé |
Le filtre de statut reprend ces valeurs (Tous, Brouillon, Confirmé, Reçu part., Reçu, Facturé, Clôturé), en plus des filtres d’exercice et de période.
Créer et suivre un bon de commande
- Cliquez sur Nouveau BC.
- Renseignez le fournisseur et les lignes de commande (quantités, montants en FCFA).
- Confirmez le BC quand il part chez le fournisseur.
- À la livraison, enregistrez la réception (totale ou partielle).
- À réception de la facture, rapprochez la facture du BC puis convertissez le BC en facture : l’écriture correspondante rejoint le Journal.
- Clôturez le BC terminé.
Le détail d’un BC affiche aussi son historique d’approbation.
Circuit d’approbation
Les bons de commande sont soumis au circuit d’approbation configuré pour le type « Bons de commande » : étapes d’approbation puis de validation, conditions de montant en XOF (par exemple, n’exiger une validation qu’au-delà d’un seuil), et séparation des tâches (le demandeur ne peut pas approuver sa propre commande).
Tant que le circuit est en cours, l’approbation directe de la commande est refusée avec le message « Circuit d’approbation en cours ». Les étapes se traitent depuis le centre de Validations, et l’historique d’approbation du BC garde la trace des décisions.
Bon à savoir
- Les paiements des factures fournisseurs se gèrent dans Règlements.
- Le widget « Top fournisseurs 30j » du tableau de bord Pilotage s’appuie sur vos commandes.