Paiements

Après la clôture de la paie, PaieNova prépare les fichiers de décaissement des salaires. L’écran Fichiers de décaissement permet de les consulter et de les télécharger. Ouvrez Paie & Rémunération > Paiements > Consulter les fichiers de décaissement.

Prérequis : la paie doit être clôturée

Si la paie du mois n’est pas encore clôturée, l’écran affiche « La clôture de la paie n’est pas encore effective » avec un bouton Clôturer la paie qui vous conduit à l’écran de clôture. Voir Vérifications et clôture.

État bloquant indiquant que la clôture de la paie n’est pas encore effective, avec le bouton Clôturer la paie

Consulter les fichiers de décaissement

1. Les indicateurs en haut de page affichent le total des décaissements, les décaissements externes, les internes et ceux du mois en cours.
2. Filtrez par recherche (contenu du décaissement), mois, année et type (Externe ou Interne).
3. Chaque carte présente un ordre de décaissement : type, période couverte, date de création et contenu.
4. Cliquez sur le bouton de téléchargement d’une carte pour récupérer le document, ou sur Exporter tout pour télécharger l’ensemble des décaissements filtrés en un seul fichier.

Générer des fichiers de décaissement Bientôt

L’écran Générer des fichiers de décaissement (génération des ordres de paiement et fichiers de décaissement) est en cours de livraison. Il affiche pour l’instant un panneau « Bientôt » avec la possibilité de vous inscrire pour être notifié à l’ouverture.

Modes de paiement des salaires Bientôt

L’écran Modes de paiement des salaires (configuration des méthodes de versement des salaires) est également en cours de livraison, avec le même panneau « Bientôt » et l’inscription à la notification.

En attendant, les comptes de paiement de l’entreprise (banques, agrégateurs KKiaPay et FedaPay, caisse) s’enregistrent et se vérifient déjà dans Moyens de paiement, avec le routage de l’usage « Versement des salaires ».

Paiement Mobile Money Bientôt

Le versement des salaires en lot via Mobile Money n’est pas encore ouvert depuis cet écran : Transferts Mobile Money affiche un panneau « Bientôt » ; inscrivez-vous pour être notifié dès l’ouverture du service. Les agrégateurs de paiement (KKiaPay, FedaPay) sont déjà actifs côté Moyens de paiement.

Panneau Bientôt de la page Paiements Mobile Money, fonctionnalité en cours de livraison

:::caution PaieNova ne verse pas les salaires Aucun des écrans ci-dessus n’exécute de virement. PaieNova prépare les fichiers de décaissement ; le versement effectif des salaires reste réalisé par vos soins auprès de votre banque ou de votre opérateur. :::

Bon à savoir

• Le sous-menu Paiements regroupe cinq écrans : Modes de paiement des salaires, Acomptes et prêts, Transferts Mobile Money, Générer des fichiers de décaissement et Consulter les fichiers de décaissement.
• Les fichiers de décaissement découlent directement des cycles de paie finalisés : aucun fichier n’apparaît tant qu’aucun cycle n’est clôturé.
• Le montant net total à verser est visible sur l’écran de clôture et dans le rapport de clôture. Voir Vérifications et clôture.