Configurer votre entreprise
Après la vérification de votre email, PaieNova vous accueille avec un assistant en 4 étapes : informations de l’entreprise, configuration de la paie, premier employé, puis aperçu du bulletin. Une barre de progression en haut de page indique où vous en êtes. Vous pouvez revenir en arrière à tout moment avec le bouton Précédent.
:::caution Cet assistant est une découverte, pas un enregistrement Les informations que vous saisissez ici servent uniquement à construire l’aperçu de bulletin de la dernière étape. Elles ne sont pas enregistrées dans votre espace : vous ne les retrouverez pas dans vos paramètres.
La configuration qui compte se fait dans l’application, une fois l’assistant terminé :
| Ce que vous voulez configurer | Où |
|---|---|
| Raison sociale, RCCM, IFU, adresse | Administration > Profil de l’établissement — voir Profil d’entreprise |
| Régime fiscal et obligations | Administration > Fiscalité — voir Référentiel fiscal |
| Vos employés | Collaborateurs — voir Collaborateurs |
| Le paramétrage de la paie | À la création de chaque cycle — voir Cycle de paie |
Parcourez l’assistant pour découvrir l’outil et voir à quoi ressemblera votre premier bulletin, puis configurez votre espace depuis ces écrans. :::
Étape 1 : Informations de l’entreprise
Ces informations alimentent l’en-tête de l’aperçu de bulletin de la dernière étape. Sur vos bulletins réels, ce sont celles du profil de votre établissement qui figureront.
Renseignez :
| Champ | Obligatoire | Remarque |
|---|---|---|
| Raison sociale | Oui | Exemple : SARL Technologies Avenir. |
| Nom commercial | Non | Le nom sous lequel votre entreprise est connue. |
| RCCM | Oui | Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (format RB/COT/XX/A-XXXXX au Bénin). |
| NIF (IFU) | Oui | Identifiant Fiscal Unique (13 chiffres). |
| Régime fiscal | Oui | RSI (Régime Simplifié d’Imposition), RNI (Régime du Réel Normal) ou Régime Forfaitaire. |
| Secteur d’activité | Oui | Sélectionnez dans la liste proposée. |
| Ville | Oui | Cotonou par défaut. |
| Téléphone | Non | Format +229 XX XX XX XX. |
| Adresse complète | Non | Quartier, rue, numéro. |
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 2 : Configuration de la paie
Cette étape vous montre les règles de calcul appliquées au Bénin, et sert à chiffrer l’aperçu :
- Convention collective : la Convention Interprofessionnelle du Bénin est proposée par défaut. D’autres conventions sectorielles sont disponibles dans la liste.
- Périodicité de paie : Mensuelle, Bi-mensuelle ou Hebdomadaire.
- Jour de paie : du 1 au 28 du mois.
- Heures de travail / semaine.
- Majoration heures sup. (%).
- Cotisations CNSS : les champs Part patronale (%) et Part salariale (%) sont pré-remplis avec des valeurs par défaut, que vous pouvez ajuster. Vérifiez les taux en vigueur auprès de la CNSS (cnss.bj) avant de valider.
Un encart rappelle que l’Impôt sur Traitements et Salaires (ITS) est calculé automatiquement selon les tranches du barème officiel. Pour le barème en vigueur, référez-vous à la DGI (impots.bj).
Étape 3 : Premier employé
L’assistant vous propose trois options :
- Ajouter un premier employé : créez manuellement le profil d’un employé avec les champs Prénom, Nom, Email, Téléphone, Poste, Département, Salaire de base (FCFA) et Date d’embauche.
- Importer depuis un fichier Bientôt : la zone de dépôt et le bouton Parcourir les fichiers sont affichés mais ne fonctionnent pas encore à cette étape. L’import CSV réel existe sur l’écran Collaborateurs — voir Collaborateurs.
- Passer cette étape : vous pourrez ajouter des employés plus tard depuis le menu Collaborateurs (voir RH et employés). Le bouton de navigation devient alors Continuer sans employé.
Étape 4 : Aperçu du bulletin
Votre espace est prêt. Cliquez sur Voir l’aperçu du bulletin pour découvrir à quoi ressemblera votre premier bulletin de paie.
L’aperçu de bulletin
L’aperçu affiche un bulletin de démonstration construit à partir des informations saisies dans l’assistant (entreprise, employé, salaire de base). Il illustre la structure d’un bulletin PaieNova :
- L’en-tête avec la raison sociale, le RCCM, le NIF et la période.
- Les informations de l’employé : nom, matricule, poste, date de paiement.
- La colonne GAINS : salaire de base, prime de transport, salaire brut.
- La colonne RETENUES : cotisation CNSS salariale, ITS, total des retenues.
- Le Salaire Net à Payer, mis en avant.
- Les charges patronales CNSS et le coût total employeur.
Ce document est un aperçu pédagogique : les montants réels de vos bulletins seront calculés par le moteur de paie sur vos données (voir Paie).
Deux actions sont proposées en haut de page :
- Imprimer : lance l’impression du navigateur.
- Télécharger PDF Bientôt : le téléchargement PDF depuis cet aperçu n’est pas encore disponible.
Pour terminer, cliquez sur Commencer à utiliser PaieNova : vous arrivez sur votre tableau de bord. C’est de là que part la vraie configuration de votre espace, avec les écrans listés en haut de cette page.