Congés
La page Congés et absences (menu Gestion des absences) gère le cycle complet des congés : demande, suivi, approbation. Elle s’organise en quatre onglets : Tableau de suivi, Calendrier, Vue d’équipe et Métriques.
Demander un congé
- Cliquez sur Nouvelle demande.
- Choisissez le type de congé : Congés payés, Congés sans solde, Arrêt maladie, Événement familial, Congé maternité ou Congé paternité.
- Sélectionnez les dates de début et de fin.
- Précisez si vous le souhaitez un motif (liste optionnelle : pont, événement personnel, autre...) et un commentaire.
- Joignez un justificatif si nécessaire avec Télécharger un fichier.
- Envoyez la demande. Elle apparaît au statut En attente jusqu’à la décision d’un valideur.
Les garde-fous à la demande
PaieNova vérifie chaque demande au moment de l’envoi. Une demande non conforme est refusée immédiatement, avec un message d’erreur qui explique la règle : elle n’est pas transmise au valideur.
| Garde-fou | Règle appliquée | Concerne |
|---|---|---|
| Préavis | La demande doit être déposée au moins 15 jours avant la date de départ (article 161 du Code du travail). Une demande de congés payés déposée 14 jours ou moins avant le départ est refusée. | Congés payés uniquement : un arrêt maladie ou un événement familial peut être déclaré le jour même. |
| Solde disponible | Le nombre de jours demandés ne peut pas dépasser le solde restant (jours acquis, moins les jours pris et les demandes déjà en attente). Le message indique le solde disponible et le nombre de jours demandés. | Congés payés. |
| Chevauchement | Deux demandes ne peuvent pas porter sur la même période : si une demande existe déjà sur ces dates, la nouvelle est refusée. | Tous les types de congé. |
| Permissions exceptionnelles | Les congés de type Événement familial sont plafonnés à 10 jours ouvrables par an (article 159). Le message indique les jours déjà utilisés et les jours demandés. | Événement familial. |
Ces règles reprennent le Code du travail béninois, dont les articles applicables sont rappelés dans le panneau Réglementation en bas de page.
Suivre les demandes
Dans l’onglet Tableau de suivi :
- Recherchez par nom ou type de congé.
- Filtrez par statut : En attente, Approuvé, Refusé, Annulé, Terminé.
- Chaque demande peut être consultée, et une demande en attente peut être annulée par son auteur.
Approuver ou refuser
Les valideurs (manager, RH, administrateur) approuvent ou refusent les demandes directement depuis le tableau, ou depuis le centre de Validations qui regroupe toutes les demandes en attente.
Les autres onglets
- Calendrier : les congés posés sur une vue calendaire. Pour la vue mensuelle de toute l’équipe, voir aussi le Calendrier des absences.
- Vue d’équipe : la situation de chaque membre de l’équipe.
- Métriques : indicateurs d’absentéisme et de consommation des congés.
Qui voit quoi
Un employé voit ses propres congés : ses demandes, leurs statuts, son historique. Les vues d’équipe et les congés des autres collaborateurs sont réservés aux rôles habilités (manager pour son équipe, RH et administrateur pour l’ensemble). Ce périmètre est appliqué côté serveur.
Références réglementaires
Un panneau Réglementation rappelle les articles du Code du travail béninois applicables aux congés (droits acquis, permissions exceptionnelles, fractionnement, allocation de congé, congé maternité). L’allocation de congé est calculée automatiquement par le moteur de Paie selon ces règles.