Documents
Le groupe Documents & Rapports de la barre latérale rassemble trois écrans documentaires (documents collaborateurs, documents entreprise, chiffres clés et rapports), ainsi que les Modèles de documents et le Registre du personnel, traités sur leurs pages dédiées.
Documents collaborateurs
La page Documents collaborateurs centralise les pièces des dossiers de tous vos collaborateurs. Les statistiques d’en-tête donnent l’état du fonds documentaire, et les documents sont organisés en trois sections : Documents récents, Documents importants et Documents administratifs.
Ajouter des documents
- Cliquez sur Importer.
- Sélectionnez le ou les fichiers.
- Choisissez le type de document : Important, Administratif ou Autre.
- Associez le document à un collaborateur.
- Cliquez sur Importer les documents.
Chaque document se télécharge depuis sa carte. L’en-tête propose Actualiser et Importer, et des filtres et un tri affinent la liste.
:::note Sur les documents collaborateurs, l’aperçu n’affiche pas encore le fichier La fenêtre d’aperçu s’ouvre mais ne montre pas le contenu : utilisez le téléchargement. L’aperçu intégré fonctionne en revanche sur les documents d’entreprise. :::
Documents entreprise
La page Documents entreprise gère les documents officiels de la société, organisés en quatre sections :
- Documents légaux et corporatifs
- Documents fiscaux
- Documents administratifs
- Certificats, assurances et rapports
Les boutons Actualiser et Ajouter figurent dans l’en-tête. Des filtres par type de document (Documents légaux, Documents fiscaux, Documents administratifs, Documents corporatifs, Rapports, Certifications, Assurances) affinent la liste.
Consulter un document sans le télécharger
Cliquez sur un document pour l’ouvrir dans une fenêtre d’aperçu : le fichier s’affiche directement dans l’application, sans téléchargement préalable.
L’aperçu accepte les PDF et les images PNG, JPEG et WebP. Pour tout autre format, la fenêtre propose le téléchargement à la place — c’est volontaire : afficher un format arbitraire dans l’application ouvrirait une faille de sécurité.
Chiffres clés & rapports
La page Chiffres clés & rapports donne la lecture analytique de votre effectif. Son accès requiert le droit de voir les rapports.
Quatre onglets :
- Tableau de bord : effectif total, coût salarial mensuel, salaire moyen, masse salariale annuelle, poids des charges sociales, taux de rotation, avec l’évolution mensuelle, la répartition par département et par type de contrat.
- Pyramide des âges : démographie de l’effectif et âge moyen.
- Évolution salariale : tendances de rémunération.
- Répartition des coûts : analyse des coûts de personnel.
Les données proviennent des cycles de Paie clôturés et du fichier du personnel : elles se mettent à jour au fil de votre activité réelle.