Pointage

Chaque employé pointe sa présence depuis Ma feuille de pointage (menu Gestion des absences > Feuilles de temps). Le pointage se fait par demi-journée, sur deux créneaux : Matin (08h00 - 12h00) et Après-midi (14h00 - 18h00).

Ma feuille de pointage avec les boutons Valider le matin et Valider l’après-midi

Valider sa présence

1. Sur la journée en cours, cliquez sur Valider le matin ou Valider l’après-midi. La grille signale par « Valider votre présence » les créneaux en attente.
2. Dans la fenêtre de validation, indiquez votre situation : Présent ou Absent.
3. Si vous êtes présent, l’application capture votre position : Confirmer ma position. Autorisez la géolocalisation dans votre navigateur ; le bouton Partager ma position permet de relancer la capture en cas d’erreur.
4. Confirmez. Vos heures d’arrivée et de départ apparaissent dans la grille du mois.

Fenêtre Valider votre présence avec le choix Présent ou Absent et le bloc Confirmer ma position

Géolocalisation et zone de pointage

Deux réglages distincts, configurés par un administrateur, gouvernent la géolocalisation.

1. La zone de pointage — la position et le rayon de votre établissement, définis dans Administration > Établissements. Voir Établissements.
2. La politique de géolocalisation — qui doit partager sa position, définie dans Administration > Politique de pointage. Trois modes : désactivée pour tout le monde, exigée de tous, ou décidée collaborateur par collaborateur.

Quand une zone est définie, l’application compare votre position capturée à cette zone et affiche le résultat au moment de la validation. Un pointage hors zone n’est pas bloqué : il est enregistré, avec la distance constatée, et signalé pour vérification. Sans zone configurée, la position est simplement enregistrée avec le pointage.

La modification de la politique de pointage demande le droit de gestion du temps de présence ; les autres profils la consultent en lecture seule.

Ce que le pointage alimente

• La feuille de temps mensuelle : heures travaillées, retards, absences.
• Le calcul des heures supplémentaires.
• Les indicateurs de présence visibles par votre manager.

Un encart Information sur le pointage rappelle à l’écran les règles applicables (créneaux, pause obligatoire).