Registre du personnel
La page Registre du personnel (menu Documents & Rapports) tient le registre prévu par la loi. L’écran le rappelle en en-tête : « Registre obligatoire, Art. 285 du Code du travail (Bénin) », avec le nom et l’IFU de votre entreprise.
Le registre est alimenté automatiquement par le fichier du personnel : chaque entrée et chaque sortie de collaborateur y est tracée.
Accès réservé
Le registre contient des données RH sensibles : il est réservé aux rôles habilités (RH, finance, administrateur, propriétaire). Sans ce droit, la page affiche Accès refusé. Les rôles se configurent dans Administration.
Le tableau du registre
Chaque ligne présente le collaborateur avec les colonnes :
- Collaborateur
- Poste
- Qualification
- Nationalité
- Type de contrat
- Date d’entrée
- Date de sortie
- Statut : Actif, Inactif, Suspendu ou Sorti
Les dates sont affichées au format JJ/MM/AAAA. Une recherche libre porte sur le nom, le matricule, le poste et la nationalité, et un filtre Statut permet de ne garder que les collaborateurs Actifs, Inactifs, Suspendus ou Sortis.
Sur chaque ligne, deux actions : Voir la fiche du collaborateur et Télécharger le registre (PDF).
Exporter et imprimer
- Cliquez sur Exporter.
- Choisissez le format : PDF ou Excel.
- Le fichier est généré avec les entrées du registre.
Le bouton Imprimer lance l’impression de la page, par exemple pour une présentation à l’inspection du travail.
Voir aussi
- Conservation et audit : le registre du personnel parmi vos registres et archives obligatoires.