Stocks

Le module Stocks tient un inventaire permanent de vos articles : chaque entrée et chaque sortie met à jour la quantité disponible, recalcule la valeur du stock au coût unitaire moyen pondéré (CUMP) et génère l’écriture comptable correspondante.

Autrement dit, vous n’avez pas à passer d’écriture de stock à la main : le mouvement que vous enregistrez dans Stocks se retrouve dans votre journal.

Ouvrez la catégorie Stocks de la barre latérale, puis Stocks.

Qui y a accès

L’accès dépend uniquement de vos droits, pas de votre forfait : le module est disponible sur toutes les formules.

Ce que vous voulez faire	Profils concernés
Consulter les stocks, les niveaux et les mouvements	Propriétaire, administrateur, représentant légal, comptable, directeur financier, comptable externe, auditeur
Enregistrer une entrée ou une sortie	Propriétaire, administrateur, représentant légal, comptable
Créer et archiver des articles	Propriétaire, administrateur, représentant légal, comptable

Sans le droit de consultation, l’entrée de menu n’apparaît pas et l’écran affiche « Accès stocks restreint ».

Les quatre vues

Vue	Ce que vous y faites
Tableau de bord	La valorisation du stock, les alertes et les derniers mouvements
Niveaux de stock	Le détail article par article et entrepôt par entrepôt
Mouvements	L’historique complet des entrées et sorties, avec le lien vers l’écriture comptable
Articles	Le catalogue : créer un article, consulter les fiches, archiver

Les trois premières vues sont des onglets de la page Stocks ; Articles est une page à part (voir Articles).

Lire le tableau de bord

Quatre indicateurs en haut de page :

• Valorisation du stock (CUMP) : la valeur totale de votre stock en FCFA, calculée au coût unitaire moyen pondéré.
• Articles suivis : le nombre d’articles actifs (les articles archivés ne sont pas comptés).
• Stock bas : le nombre d’articles passés sous leur seuil d’alerte.
• Ruptures : le nombre d’articles dont la quantité disponible est nulle ou négative.

En dessous, la section À réapprovisionner liste les articles en rupture puis ceux en stock bas, du plus critique au moins critique. Elle n’apparaît que s’il y a effectivement quelque chose à réapprovisionner, et affiche au maximum vingt lignes.

Enfin, Derniers mouvements récapitule les dix derniers mouvements enregistrés, avec une flèche montante verte pour les entrées et descendante rouge pour les sorties.

Les niveaux de stock et les alertes

L’onglet Niveaux de stock présente une ligne par article et par entrepôt : quantité, CUMP unitaire, valeur et état. Vous pouvez chercher un article par son intitulé ou sa référence, et filtrer sur un entrepôt.

Trois états sont possibles :

État	Quand il se déclenche
OK	La quantité disponible est supérieure au seuil d’alerte (ou aucun seuil n’est défini)
Stock bas	La quantité disponible est inférieure ou égale au seuil d’alerte
Rupture	La quantité disponible est nulle ou négative

:::caution Sans seuil, pas d’alerte « Stock bas » Le seuil d’alerte se renseigne à la création de l’article. Un article sans seuil ne passera jamais en Stock bas : seule la Rupture pourra se déclencher. Et comme la fiche d’un article n’est pas modifiable après création, un seuil oublié ne se rattrape pas depuis l’écran — pensez-y au moment de créer l’article. :::

L’état est calculé sur la quantité tous entrepôts confondus. Sur un article présent dans plusieurs entrepôts, le même badge s’affiche donc sur chacune de ses lignes.

Ce que le module ne fait pas encore

Pour éviter toute mauvaise surprise :

• Un article créé n’est plus modifiable. La seule action possible ensuite est de l’archiver. Vérifiez la nature comptable, l’unité et le seuil d’alerte avant de valider.
• L’archivage n’est pas réversible depuis l’écran, et un article archivé disparaît des listes.
• Il n’y a pas d’écran d’inventaire physique (comptage et écart de comptage).
• Il n’y a pas d’écran de gestion des entrepôts. Tant que vous n’en créez pas d’autre, tous les mouvements se rangent dans l’« Entrepôt principal », créé automatiquement au premier mouvement.
• Un mouvement enregistré ne peut pas être annulé depuis l’écran : l’historique est conservé tel quel.
• Les transferts entre entrepôts et les ajustements apparaissent dans l’historique mais ne peuvent pas encore être créés depuis l’application.
• La recherche des vues Articles et Niveaux porte sur les cent premiers articles chargés.

Pour aller plus loin

• Articles : créer et gérer votre catalogue.
• Mouvements : enregistrer une entrée, une sortie, et retrouver l’écriture générée.
• Les écritures produites se consultent dans le journal comptable.